Wat moet jy doen as 'n verskaffer kanselleer?
Bevestig eers skriftelik watter diens gekanselleer is en wat reeds voltooi is, en wys dan een vervangingskoördineerder aan. Gaan die gevolge na voordat jy die program herbou. 'n Duidelike, werkbare geleentheid is vir gaste belangriker as om die oorspronklike idee teen elke prys met 'n ongeskikte plaasvervanger na te boots.
In hierdie artikel 4 afdelings
Skryf 'n kort feitelike opsomming
Skryf die datum, tyd, instelling, gekanselleer taak, voorbereide materiaal en relevante span kontakte. Vergelyk hierdie met vroeër ooreenkomste en behou korrespondensie. As 'n vervanging voorgestel word, vra wie hulle is, wat hulle sal doen en op watter voorwaardes.' n voorstel is nie dieselfde as jou aanvaarding nie.
Identifiseer wat die gebeurtenis werklik benodig
Skei noodsaaklike take van opsie-elemente. Om 'n kort musiekstuk te verloor is anders as om nie iemand verantwoordelik vir klank te hê nie. Jy kan die uitvoering verwyder terwyl jy die tegniese rol aan 'n bekwame span toewys. Vir 'n troue of konferensie, bekyk die effekte op die skedule, plektoegang en ander verskaffers.
Stuur kandidate dieselfde presiese opdrag
Spesifiseer die datum, stad, taal, werkure, toerusting en antwoordsperdatum. Bevestig werklike beskikbaarheid en toepaslike ervaring. 'n Katalogusaanbod of bereidheid om te reis bevestig nie 'n beskikbare datum nie. Moenie gastelyste of persoonlike besonderhede aan kandidate versprei wat dit nie nodig het om die taak te beoordeel nie.
Bevestig die hersiende werkplan
Kom skriftelik ooreen oor die vervanging se omvang, prys, aankomstyd en plaaslike kontak. Werk die gedeelde skedule op en vertel die betrokke spanlede. Vroeër betalings en die gevolge van kansellasie benodig aparte bespreking teenoor die spesifieke reëlings; hierdie beplanningsgids beloof nie vergoeding of 'n spesifieke geskiluitkoms nie.
Voor jou volgende stap
- Hou die feite, korrespondensie en oorspronklike omvang
- Kies een vervanging koördineerder.
- Skei noodsaaklike take van opsionele byvoegings.
- Bevestig beskikbaarheid, vereistes en nuwe voorwaardes.
- Dateer die geskrewe plan op en informeer die span