Maak plek vir jou geleentheid in die buiteland
'n Troue weg van die huis, 'n huweliksaanbod tydens 'n vakansie of 'n byeenkoms ná 'n verhuising na die buiteland begin met presiese geografie. Waar jy woon en waar die geleentheid plaasvind, is afsonderlike besonderhede. Sluit albei in wanneer jy die span, reisreëlings en voorbereidingskedule bespreek.
In hierdie artikel 3 afdelings
Bou een werkbare gastereis
Spesifiseer die land, stad en lokaal of buurt. Voeg gaste se aankomstye, reistyd en tyd vir vertragings by. Vra vir 'n geleentheid op die water die operateur na die vertrekhawe, duur en bedryfstoestande. Gastevervoer, motors en watervervoer hoort in die gemeenskaplike vervoergids.
- Gebruik plaaslike tyd wanneer datums en skedulering gegee word.
- Laat 'n breek toe tussen aankoms en die program.
Kom taal en die kosteverdeling ooreen
Dui aan watter tale jy vir korrespondensie, aanbieding en gaste-instruksies nodig het. Vra aparte bedrae vir die span, reis, huur en bykomende uitgawes, met 'n geldeenheid en pryseenheid. Vergelyk dieselfde werksomvang. Bespreek wat verander indien weer of reisplanne die geleentheid raak.
Berei voor vanaf 'n afstand
Stel 'n kort gedeelde opdrag met gaste, prioriteite, begroting en 'n plaaslike kontakpersoon saam. Stuur 'n agentskapbeplanningsnavraag aan GILVEM of soek plaaslike fotograwe, aanbieders en ander onafhanklike verskaffers waar geskikte aanbiedinge bestaan. Bevestig beskikbaarheid direk. Geleentheidsvoorbereiding sluit nie die verkoop van 'n vakansiepakket in nie: reël kaartjies en akkommodasie afsonderlik.
Voor jou volgende stap
- Tuisland en geleentheidsbestemming afsonderlik aangedui.
- Datums, tydsone en gaste se aankoms skedule.
- tale vir kommunikasie en die program.
- Begroting valuta, reis en plaaslike uitgawes.
- Plaaslike kontak en 'n plan vir veranderinge