ما نوع المناسبة التي يحتاج إليها فريقك؟
اختر فعالية بناءً على احتياجات الفريق: التعارف أو التقدير أو التعلّم المشترك أو قضاء وقت مريح معًا. نادرًا ما يحقق قالب واحد الأهداف الأربعة كلها. استطلاع قصير حول التفرغ والتفضيلات أنفع من افتراض أن الجميع يرغب في المنافسة أو الموسيقى الصاخبة أو رحلة تتضمن مبيتًا.
في هذه المادة 4 أقسام
اربط شكل المناسبة بنتيجة واحدة
للزملاء الجدد، جرّب لعبة خفيفة دون ضغط مع فرق مختلطة. ولتبادل المعرفة، استخدم طاولات بحسب الموضوعات وكلمات قصيرة. يمكن أن تتمحور ذكرى تأسيس الشركة حول الأشخاص والمشاريع؛ وتنجح فعالية الجوائز أكثر بفئات واضحة بدلًا من مقارنات علنية مفاجئة بين الموظفين.
قدّم طرقًا مختلفة للمشاركة
يحتاج اليوم العائلي للشركة إلى أنشطة للبالغين وللأطفال المصحوبين ببالغين. أدرج بديلًا أكثر هدوءًا للتحدّي الجماعي النشط. احرص على أن تكون العروض والتصوير وسرد القصص الشخصية اختيارية. لا ينبغي أن يتحوّل رفض نشاط إلى موقف علني أو اختبار للالتزام.
خطّط لرحلة الفريق كمهمة مستقلة
تحقّق من مدة التنقل وجلسات العمل والاستراحات ومن يتولى التنسيق في الموقع. لا تملأ كل ساعة بأنشطة إلزامية. تحتاج ترتيبات الإقامة والسفر إلى مناقشة مستقلة. حدّد ما يستطيع أفراد الفريق حضوره واقعيًا قبل اختيار البرنامج أو ترتيب نقل الضيوف.
صمّم الفعاليات عبر الإنترنت للمشاركين عبر الإنترنت
قد تكون جلسة قصيرة يديرها مقدّم، مع مجموعات صغيرة ومهمة مشتركة واحدة، أنسب من محاولة نقل وليمة إلى الشاشة. وفي الفعاليات التي تجمع الحضور المباشر والمشاركة عبر الإنترنت، عيّن شخصًا لتمثيل المشاركين عن بُعد. اختبر الصوت وتحقق من المناطق الزمنية مسبقًا؛ ثم اسأل عما كان مفيدًا ومريحًا وجديرًا بالتكرار.
قبل خطوتك التالية
- اختر هدفًا رئيسيًا واحدًا.
- تأكد من حجم الفريق واللغات ومتطلبات المشاركة.
- وفّر خيارات نشطة وأخرى أكثر هدوءًا.
- افصل تكاليف البرنامج والسفر والتنظيم الأخرى.
- اختبر المعدّات وجهّز سؤالًا قصيرًا لجمع الآراء.