منشأتك. للمناسبات والإقامة.
يخدم الفندق المجهز للمؤتمرات والمجمع الريفي والمطعم والفيلا والمكان الخارجي احتياجات مختلفة. اعرض المنشأة كاملة: أين يلتقي الضيوف وأين يقيمون وما الترتيبات التي يمكن الاتفاق عليها للمجموعة. قد تؤدي المنشأة الواحدة عدة وظائف؛ وأنشئ عروضًا منفصلة للعناوين المختلفة.
عرضك · الخدمات والتخصصات وموقع العمل والشروط وما يصل إلى ست صور وروابط فيديو.
كيف تصل الاستفسارات · في مساحة عملك وعلى بريد حسابك الإلكتروني المؤكّد. لا تُنشر بيانات الاتصال في الملف التعريفي إلا باختيارك.
شروط الإدراج · مسودة أولًا، ثم معاينة وموافقة منفصلة ومراجعة المشرف. لا تُضمن الحجوزات؛ واتفق على الخدمات والدفع مباشرة مع العميل.
في هذه المادة 6 أقسام
قدّم المنشأة وإمكاناتها
اذكر تصنيفات المنشأة والبلد والمدينة والعنوان ولغات العمل ومسؤول التواصل. وضّح المناسبات الملائمة والإقامة والمساحات الداخلية والخارجية وخيارات الاستئجار الحصري وحجز المنشأة بالكامل. لا يحتاج فندق بلا غرف اجتماعات إلى اختلاق مرافق للمؤتمرات؛ ولا يحتاج مطعم بلا إقامة إلى تعبئة حقول جرد الغرف.
صِف الإقامة بحسب فئة الغرفة
لكل فئة، اذكر عدد الغرف وتوزيع الأسرّة والسعة الأساسية للكبار والأطفال والأسرّة الإضافية والمساحة والمرافق. ميّز بين فئة الغرفة وطريقة إشغالها: لا يضيف الاستخدام الفردي لغرفة Double غرفة أخرى، وتُحتسب غرفة Twin/Double القابلة للتحويل مرة واحدة. اعرض الأماكن الأساسية والإضافية بصورة منفصلة. وضّح شروط المجموعات والحد الأدنى للإقامة وتسجيل الوصول والمغادرة. مخزون الغرف لا يعني التوفر في تواريخ العميل: استخدم «التوفر عند الطلب» حتى التأكيد.
افصل المساحات وترتيبات الجلوس
كل قاعة أو مطعم أو غرفة اجتماعات أو تراس أو حديقة أو مساحة للمراسم وحدة منفصلة لها أبعادها وسبل الوصول إليها وقيودها. اذكر السعة لكل ترتيب: نمط المسرح، والصف الدراسي، والمأدبة، والاستقبال، وحرف U، وطاولة مجلس الإدارة. اشرح القاعات التي يمكن تشغيلها في الوقت نفسه، وتلك التي تتكوّن بدمج أقسام. لا تحتسب القاعة المدمجة وأقسامها المكوّنة معًا، ولا تعرض عدة غرف صغيرة باعتبارها قاعة كبيرة واحدة.
اعرض المعدّات ومرافق المنشأة
صِف لكل قاعة المسرح والصوت والإضاءة والشاشات والإنترنت والبث والترجمة الشفوية والكهرباء وشروط التجهيز. ميّز بين «مشمول» و«برسوم إضافية» و«عند الطلب» و«غير متاح» والمعلومات غير المعروفة. وعلى مستوى المنشأة، وضّح الطعام ومواقف السيارات والنقل والمناطق العائلية والرياضية وسهولة الوصول والبديل عند سوء الطقس وإقامة فعاليات متزامنة. افصل الخدمات الداخلية عن المورّدين الخارجيين، ووضّح ما إذا كان بإمكان العملاء إحضار فريقهم الخاص.
قسّم التكاليف إلى بنود قابلة للمقارنة
حدّد أسعار الإقامة وتأجير القاعات والطعام والإضافات كلًا على حدة. يحتاج كل سعر إلى عملة ووحدة: غرفة/ليلة أو شخص/ليلة أو قاعة/ساعة أو قاعة/يوم أو مناسبة. وضّح المواسم وأيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع والحد الأدنى للإنفاق والضرائب والرسوم والعربون والإلغاء. لا تمثل عبارتا «ابتداءً من…» و«عند الطلب» أسعارًا مؤكدة لتواريخ محددة. ويُتفق معك مباشرة على التوفر والشروط.
استعد لاستفسارات المجموعات بمواد حقيقية
استفسر عن تواريخ المناسبة والإقامة وعدد المشاركين والمبيتين وفئات الغرف وتوزيع الأسرّة والقاعات وترتيبات الجلوس والجدول والطعام والمعدّات وسهولة الوصول والميزانية. أضف حتى ست صور تملك الإذن باستخدامها واربطها بالأقسام المناسبة؛ واستخدم روابط خارجية للفيديو والعروض التقديمية والمخططات. جولة صادقة في المنشأة أفيد من مناسبة مختلقة. راجع المعاينة وأكّد بصورة منفصلة نشر المعلومات التي اخترتها. ولا يؤكد الاستفسار إجراء حجز.
قبل خطوتك التالية
- أنواع المنشأة وعنوان منفصل وجهة اتصال مسؤولة.
- فئات الغرف والأسرّة والسعة دون احتساب مزدوج.
- القاعات وترتيبات الجلوس والاستخدام المتزامن المستقل.
- معدّات كل قاعة وشروط توفيرها.
- الطعام ومواقف السيارات وسهولة الوصول وخطة بديلة لسوء الطقس.
- أسعار وعملات ووحدات وإضافات محتملة منفصلة.
- شروط المجموعات وتأكيد تواريخ محددة.
- حقوق الصور ومعاينة وموافقة منفصلة على النشر.